Emails

At various points emails are sent out. These emails can be customised by either overwriting the email templates or by editing the language labels. You can find out which language labels are used by looking in the templates.

The following emails are sent out:

Basic version

Enquiry

This email is sent out when the user clicks on the "Enquiry" (Anfragen) button and fills out the enquiry form.

Email text

Template: Resources/Private/Templates/Email/Request.html

Dear Ladies and Gentlemen,
I am interested in the property:
Ländliches Haus (Doppelhaushaelfte) zu vermieten (No.: S01-10)

My contact data:
salutation: Mrs.
first name: Max
surname: Mustermann
email: max(at)mustermann(dot)de
I consent to the fact that my contact details and assignment are permanently stored for possible queries.: I have read the privacy policy and accept it.: Yes
--
Thanks for your attention
Your TYPO3-OpenImmo Team

Pro version

Enquiry with "right to cancel" (Widerrufsrecht) enabled - email to prospective customer

The Request plugin in the pro version allows you to enable "Send information about right to cancel and wait for confirmation".

If this function is enabled, the email will be sent.

The email is generated in HTML format. The text "I agree to the terms of the right to cancel" (Ich akzeptiere die Bedingungen zum Widerrufsrecht) is displayed on a button.

Email text

Template: Resources/Private/Templates/Email/RequestAskForConfirmation.html

Sehr geehrte Frau Mustermann,

Wir möchten Sie gerne über Ihr Widerrufsrecht informieren.
Bitte akzeptieren Sie diese Bedingungen durch einen Klick auf den u. a. Button.

Ich akzeptiere die Bedingungen zum Widerrufsrecht

Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Immobilien-Team

Powered by: TYPO3-OpenImmo | coding.ms

The following text is displayed on the website when the mail is sent:

E-Mail versendet!

Wir haben Ihnen eine E-Mail mit Informationen zum Widerrufsrecht geschickt. Bitte akzeptieren Sie sie durch
einen Klick auf den Link in der E-Mail.

Enquiry with "right to cancel" function enabled - email to broker

The same email as described above under "Enquiry" is sent out to the broker but with the following changes:

the subject line is prefixed with:

[VORLÄUFIG]

the following is added above the email text:

****************************************************************************
ACHTUNG: Der Kunde hat die Informationen zum Widerruf noch nicht bestätigt.
Daher ist diese Anfrage vorläufig. Sie erhalten eine zweite E-Mail, sobald
der Kunde die Informationen zum Widerruf bestätigt hat.

****************************************************************************

Confirmation of right to cancel

After clicking on

Ich akzeptiere die Bedingungen zum Widerrufsrecht

prospective customers are sent an email.

Email text

Template: Resources/Private/Templates/Email/RequestConfirmation.html

Sehr geehrte Frau Mustermann,

vielen Dank für die Bestätigung der Informationen zum Widerrufsrecht.

Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Immobilien-Team

Powered by: TYPO3-OpenImmo | coding.ms

The customer then sees the following text on the website:

Anfrage wurde versandt!

Ihre Anfrage wurde erfolgreich versandt. Wir werden uns in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

The "Enquiry" email (see top of page) is then sent to the broker.

Initiation of a search request

An email is sent to the broker if a logged-in frontend user initiates a search request. The recipient email address can be set in the constant editor ("Receiver email of creation notifications").

Email text

Template: Resources/Private/Templates/Email/SearchRequestCreation.html

Sehr geehrte Damen und Herren,

es wurde ein neuer Suchauftrag auf Ihrer Website erstellt.

Suchauftrag
Objekt: Wohnung
Zum: Kaufen
Min. Zimmer: 2
Max. Preis: 200000 €
Lage: Münster, Deutschland
Entfernung: 10 KM

Benutzername: theo
Anrede:
Name:
Telefon:
Familienstand: ledig
Berufstand:
Kinder: 0
Alter: 0

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Powered by: TYPO3-OpenImmo PRO 3.0.0 | coding.ms

Matches found for search request

An email is sent if suitable matches for the search request are found.

Email text

Template: Resources/Private/Templates/Email/SearchRequestMatch.html

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben neue Treffer zu Ihrem Suchauftrag auf www.typo3-openimmo.de.

Schicke Wohnung (Ferienwohnung) zu verkaufen
Objekt: Wohnung(Ferienwohnung)
Lage: Telgte
Zimmer: 3
Wohnfläche: 142,00
Kaufpreis: 199.000,00 €
Suchauftrag: Beispiel-Suchauftrag
Immobilie öffnen

Zentrale Wohnung (Keine_angabe) zu verkaufen
Objekt: Wohnung()
Lage: Telgte
Zimmer: 4
Wohnfläche: 13,00
Kaufpreis: 165.723,00 €
Suchauftrag: Beispiel-Suchauftrag
Immobilie öffnen

Klicken Sie hier, um Ihre Suchaufträge zu verwalten.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Powered by: TYPO3-OpenImmo PRO 3.0.0 | coding.ms

Search request expiry

An email is sent to users when their search request has expired.

Email text

Template: Resources/Private/Templates/Email/SearchRequestExpire.html

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ihr Suchauftrag läuft ab! Sie können Ihren Suchauftrag um 30 Tage verlängern. Klicken Sie dazu auf den unten
stehenden Link, loggen Sie sich ein und klicken auf den Button "Verlängern" bei Ihrem Suchauftrag.

Suchauftrag:
Was: Wohnung
Zum: Kaufen
Min. Zimmer: 2
Max. Preis: 200000 €
Wo: Münster, Deutschland
Entfernung: 10 KM
Klicken Sie hier, um Ihren Suchauftrag zu verlängern.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Powered by: TYPO3-OpenImmo PRO 3.0.0 | coding.ms

Search request updated

An email is sent to the broker when a user updates their search request. The recipient email can be configured in the constants under "Receiver email of update notifications".

Email text

Template: Resources/Private/Templates/Email/SearchRequestUpdate.html

Sehr geehrte Damen und Herren,
es wurde ein Suchauftrag auf Ihrer Website bearbeitet.

Suchauftrag
Objekt: Wohnung
Zum: Kaufen
Min. Zimmer: 2
Max. Preis: 230000 €
Lage: Münster, Deutschland
Entfernung: 10 KM

Benutzername: theo
Anrede:
Name:
Telefon:
Familienstand: ledig
Berufstand:
Kinder: 0
Alter: 0

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Powered by: TYPO3-OpenImmo PRO 3.0.0 | coding.ms

Valuation enquiry

The "Rating Request" plugin allows a visitor to the website to ask for a valuation of their property. The visitor fills out a multi-step form and this data is then sent by email. The recipient address can be configured in the constant editor under "Receiver email"

themes.configuration.extension.openimmo.ratingRequest.email.to.email

Email text

Template: Resources/Private/Templates/Email/RatingRequest.html

Dear Ladies and Gentlemen,

I'd like to request a housing market analysis.

Wohnmarktanalyse anfordern: Haus verkaufen

Um welche Art von Immobilie handelt es sich?
- Einfamilienhaus

Wie groß ist Ihre Immobilie?
- Wohnfläche: 100 m²
- Zimmer: 3.0
- Grundstücksfläche: 1000 m²

Wann wurde Ihre Immobilie gebaut?
- Baujahr: 1980
- Letzte Modernisierung: 2000
- Modernisiert: Bitte wählen

Über welche ausstattung verfügt Ihre Immobilie?

Wo befindet sich Ihre Immobilie?
- Domstraße, 48155 Münster

Welche Energieeffizienzklasse hat Ihre Immobilie?
- A+

Wann und für wieviel haben Sie Ihre Immobilie gekauft?
- Kaufjahr: 1980
- Kaufpreis: 700000 €

Wohin dürfen wir Ihre Immobilienanalyse liefern?
- Name: Mr. Max Mustermann
- Email: max(at)mustermann(dot)de
- Phone: 123 6789
- Terms: Yes

Thanks for your attention

Powered by: TYPO3-OpenImmo PRO 3.0.1 | coding.ms

Visitors' properties

Visitors to the website can post their own properties as "Search Offers". Other visitors can then see these properties and signal their interest by clicking on the "Contact" button which sends an email to the broker. The email address can be set in the constant editor under

themes.configuration.extension.openimmo.searchOffers.email.to.email

Email text

Template: Resources/Private/Templates/Email/SearchOffers.html

Dear Ladies and Gentlemen,

I am interested in the following search offer:

Visitor contact data
Name: Max Mustermann
Phone: 123456
Message: Hallo! Ich bin interessiert. Viele Grüße.

I consent to the fact that my contact details and assignment are permanently stored for possible queries.
I have read the privacy policy and accept it.

Search request
What: flat
For: Rent/Lease
Min. rooms: 3
Max. price: 2000 €
Where: Münster, Deutschland
Distance: 10 KM

Username: theo
Gender:
Name:
Phone:
Martial status: Single
Profession:
Children: 0
Age: 0

Thanks for your attention

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